Zyskaj czas i porządek dzięki Elektronicznemu Obiegowi Dokumentów
Nie wiesz od czego zacząć? A może nie jesteś pewien czy to rozwiązanie jest dla Ciebie?
Zobacz, jak sami przekonaliśmy się czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentów i jak wdrożyliśmy to usprawnienie wraz z jednym z czołowych producentów takich rozwiązań, firmą DocuWare. Koniec z zagubionymi i niezapłaconymi fakturami czy zniszczonym dokumentem.
Już teraz bez konieczności zaglądania do archiwum możesz sprawdzić dowolny dokument, zaakceptować go lub przekazać do odpowiedniej osoby. Pozbądź się obaw i odzyskaj kontrolę nad dokumentami firmowymi!
Docuware zamienia papier w inteligentne dokumenty
DocuWare Intelligent Indexing zastępuje podatne na błędy i czasochłonne ręczne wprowadzanie danych poprzez rozpoznawanie i rejestrowanie wszystkich danych znajdujących się na dokumentach. System automatycznie wyodrębnia interesujące nas dane co znacznie przyspiesza proces ich dodawania i opisywania.
Kartoteki Docuware przechowują dokumenty przez cały cykl ich życia
Od momentu importu lub utworzenia, poprzez edycję i obróbkę aż po długoterminową archiwizację. Dzięki systemowi masz dostęp do dokumentów firmowych z każdego miejsca i z dowolnego urządzenia – w tym telefonu komórkowego. Koniec z ginącymi i zagubionymi dokumentami. Dzięki dobrze zorganizowanemu archiwum możesz szybciej odszukać potrzebne dane np. do kontroli czy audytów.
Docuware pomaga zautomatyzować procesy związane z obiegiem dokumentów
Dzięki Docuware można automatycznie zarządzać wszystkimi dokumentami bez względu na źródło ich pochodzenia oraz rodzaj. Dokumenty zawsze trafiają do odpowiedniej osoby, a zastosowanie stempli i listy zadań sprawiają, że konfigurowanie procesów jest bardzo proste. Rozwiązanie to doskonale sprawdzi się podczas pracy zdalnej. Dzięki dedykowanej aplikacji mobilnej można wprowadzać, edytować i akceptować dokumenty przebywając poza biurem. Odpowiednio opisane i zaakceptowane dokumenty mogą być przekazane do dowolnego systemu ERP.
Czym jest Docuware?
DocuWare to nowoczesne oprogramowanie, które pozwala zamienić papier w inteligentne dokumenty. Rozwiązanie automatyzuje zarządzanie dokumentami bez względu na źródło ich pochodzenia oraz rodzaj.
Oprogramowanie pozwala na błyskawiczne odczytywanie wszystkich podstawowych danych z każdego rodzaju dokumentów. System dostępny jest także w wersji mobilnej na telefony oraz tablety. Rozwiązanie to doskonale wspiera pracę zdalną.
Dzięki niemu nie będąc w biurze mamy dostęp do wszystkich istotnych dokumentów z dowolnego miejsca. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumenty się nie gubią i nie niszczą.
Pomagamy Klientom w zakresie obiegu faktur, dokumentów HR oraz w zarządzaniu umowami.
Dowiedz się więcej
E-teczki pracownicze, dział HR
- Centralna baza dokumentacji pracowniczej prowadzona w wersji elektronicznej.
- Skrócenie obowiązku przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat.
- Scentralizowane, uporządkowane i bezpieczne akta pracowników.
- Łatwe wyszukiwanie danych pracowników bez konieczności przeszukiwania dużej ilości dokumentów.
- Możliwość rozbudowy o procesy HR (rekrutacja, wnioski urlopowe, oceny okresowe).
- Wymiana danych z system HR.
- Mniejsze koszty obsługi pracowników i tańsze przechowywanie.
- Bezpieczeństwo informacji – zgodność z RODO.
- Zgodna z nową ustawą o elektronizacji akt osobowych.
- Oszczędność papieru i kosztów wydruku, dzięki pracy na dokumentach elektronicznych.
