Zyskaj czas i porządek dzięki Elektronicznemu Obiegowi Dokumentów

Nie wiesz od czego zacząć? A może nie jesteś pewien czy to rozwiązanie jest dla Ciebie?

Zobacz, jak sami przekonaliśmy się czym jest Elektroniczny Obieg Dokumentów i jak  wdrożyliśmy to usprawnienie wraz z jednym z czołowych producentów takich rozwiązań, firmą DocuWare. Koniec z zagubionymi i niezapłaconymi fakturami czy zniszczonym dokumentem.

Już teraz bez konieczności zaglądania do archiwum możesz sprawdzić dowolny dokument, zaakceptować go lub przekazać do odpowiedniej osoby. Pozbądź się obaw i odzyskaj kontrolę nad dokumentami firmowymi!

Kompleksowość

Działamy kompleksowo, przeprowadzamy analizę, na podstawie której budujemy system oparty na faktycznych potrzebach Klienta. Na bazie przeprowadzonej analizy wdrażamy system u Klienta. Od początku do końca przez cały czas masz kontakt z jedną firmą i od razu znasz wszystkie koszty wdrożenia

Wiedza

Planujesz wprowadzenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Twojej firmie i nie wiesz od czego zacząć? Doskonale trafiłeś. W Netland posiadamy wiedzę i doświadczenie jak to zrobić. W skład naszego zespołu wchodzi dział programistów i wdrożeniowców, którzy pomogą na każdym etapie projektu

Elastyczność

Posiadając dział programistów możemy wykonać integracje i wymianę danych z dowolnym systemem CRM i programem księgowo-płacowym. Dajemy również możliwość dopisania dodatkowych funkcjonalności i rozszerzeń do obecnych systemów np. do Enova365 lub innych

Bezpieczeństwo

Każdy dokument w formie papierowej, który znajduje się w firmie i krąży między działami, może zostać omyłkowo zniszczony lub też przeoczony przez pracownika. W celu wyeliminowania ryzyka popełnienia błędu i usprawnienia pracy całej firmy (workflow), warto wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów. Dzięki temu wszystkie czynności związane z wystawieniem faktury, dokumentu handlowego lub rozliczenia z urzędem odbywają się w jednym, bezpiecznym miejscu

Kompleksowość

Działamy kompleksowo, przeprowadzamy analizę, na podstawie której budujemy system oparty na faktycznych potrzebach Klienta.

 

Na bazie przeprowadzonej analizy wdrażamy system u Klienta. Od początku do końca przez cały czas masz kontakt z jedną firmą i od razu znasz wszystkie koszty wdrożenia

Wiedza

Planujesz wprowadzenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Twojej firmie i nie wiesz od czego zacząć? Doskonale trafiłeś.

 

W Netland posiadamy wiedzę i doświadczenie jak to zrobić. W skład naszego zespołu wchodzi dział programistów i wdrożeniowców, którzy pomogą na każdym etapie projektu

Elastyczność

Posiadając dział programistów możemy wykonać integracje i wymianę danych z dowolnym systemem CRM i programem księgowo-płacowym.

 

Dajemy również możliwość dopisania dodatkowych funkcjonalności i rozszerzeń do obecnych systemów np. do Enova365 lub innych

Bezpieczeństwo

Każdy dokument w formie papierowej, który znajduje się w firmie i krąży między działami, może zostać omyłkowo zniszczony lub też przeoczony przez pracownika.

 

W celu wyeliminowania ryzyka popełnienia błędu i usprawnienia pracy całej firmy (workflow), warto wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów.

 

Dzięki temu wszystkie czynności związane z wystawieniem faktury, dokumentu handlowego lub rozliczenia z urzędem odbywają się w jednym, bezpiecznym miejscu

Docuware zamienia papier w inteligentne dokumenty

DocuWare Intelligent Indexing zastępuje podatne na błędy i czasochłonne ręczne wprowadzanie danych poprzez rozpoznawanie i rejestrowanie wszystkich danych znajdujących się na dokumentach. System automatycznie wyodrębnia interesujące nas dane co znacznie przyspiesza proces ich dodawania i opisywania.

Kartoteki Docuware przechowują dokumenty przez cały cykl ich życia

Od momentu importu lub utworzenia, poprzez edycję i obróbkę aż po długoterminową archiwizację. Dzięki systemowi masz dostęp do dokumentów firmowych z każdego miejsca i z dowolnego urządzenia – w tym telefonu komórkowego. Koniec z ginącymi i zagubionymi dokumentami. Dzięki dobrze zorganizowanemu archiwum możesz szybciej odszukać potrzebne dane np. do kontroli czy audytów.

Docuware pomaga zautomatyzować procesy związane z obiegiem dokumentów

Dzięki Docuware można automatycznie zarządzać wszystkimi dokumentami bez względu na źródło ich pochodzenia oraz rodzaj. Dokumenty zawsze trafiają do odpowiedniej osoby, a zastosowanie stempli i listy zadań sprawiają, że konfigurowanie procesów jest bardzo proste. Rozwiązanie to doskonale sprawdzi się podczas pracy zdalnej. Dzięki dedykowanej aplikacji mobilnej można wprowadzać, edytować i akceptować dokumenty przebywając poza biurem. Odpowiednio opisane i zaakceptowane dokumenty mogą być przekazane do dowolnego systemu ERP.

Digitalizacja

Zostaw za sobą erę papierowych faktur. Przekształć swoje firmowe archiwum w pełni przeszukiwalną bibliotekę elektronicznych dokumentów.

Kontroluj procesy

Zaplanuj procesy przetwarzania i przechowywania grup dokumentów, panuj nad czasem ich przechowywania.

Zarządzaj dokumentami

Wykorzystaj możliwości zarządzania różnymi wersjami dokumentów, wracaj do pierwotnych ustaleń oraz dynamicznie zmieniaj i  zarządzaj kształtem swoich dokumentów.

Bezpiecznie przechowuj dane

Nieważne jakich zmian dokonasz w organizacji – w kwestii oprogramowania CRM, zmiany siedziby czy innych – dane w DocuWare są bezpieczne i Twoje.

Czym jest Docuware?

DocuWare to nowoczesne oprogramowanie, które pozwala zamienić papier w inteligentne dokumenty. Rozwiązanie automatyzuje zarządzanie dokumentami bez względu na źródło ich pochodzenia oraz rodzaj.

Oprogramowanie pozwala na błyskawiczne odczytywanie wszystkich podstawowych danych z każdego rodzaju dokumentów. System dostępny jest także w wersji mobilnej na telefony oraz tablety. Rozwiązanie to doskonale wspiera pracę zdalną.

Dzięki niemu nie będąc w biurze mamy dostęp do wszystkich istotnych dokumentów z dowolnego miejsca. Dzięki elektronicznemu obiegowi dokumenty się nie gubią i nie niszczą.

Pomagamy Klientom w zakresie obiegu faktur, dokumentów HR oraz w zarządzaniu umowami. 

Najlepsze rozwiązanie na problemy związane z ginącymi i niezapłaconymi fakturami. 

  • Wyeliminuj problemy związane z papierowym, ręcznym przetwarzaniem i opisywaniem faktur. 
  • Szybkie, dokładne zapisywanie dokumentów z różnych źródeł. 
  • Bezpieczne archiwum z łatwym wyszukiwaniem i odzyskiwaniem dokumentów. 
  • Indeksowanie danych z faktur, sprawdzanie informacji, porównywanie z zamówieniami w celu uzyskania pełnego obrazu procesów zakupowych. 
  • Obniż koszty obiegu i oszczędzaj czas swoich pracowników. 
  • Integracja z systemem ERP i zgodność z innymi systemami. 
  • Oszczędność papieru i kosztów wydruku, dzięki pracy na dokumentach elektronicznych. 

Najlepsze rozwiązanie na problemy związane z ginącymi i niezapłaconymi fakturami. 

  • Wyeliminuj problemy związane z papierowym, ręcznym przetwarzaniem i opisywaniem faktur. 
  • Szybkie, dokładne zapisywanie dokumentów z różnych źródeł. 
  • Bezpieczne archiwum z łatwym wyszukiwaniem i odzyskiwaniem dokumentów. 
  • Indeksowanie danych z faktur, sprawdzanie informacji, porównywanie z zamówieniami w celu uzyskania pełnego obrazu procesów zakupowych. 
  • Obniż koszty obiegu i oszczędzaj czas swoich pracowników. 
  • Integracja z systemem ERP i zgodność z innymi systemami. 
  • Oszczędność papieru i kosztów wydruku, dzięki pracy na dokumentach elektronicznych. 

E-teczki pracownicze, dział HR

  • Centralna baza dokumentacji pracowniczej prowadzona w wersji elektronicznej. 
  • Skrócenie obowiązku przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. 
  • Scentralizowane, uporządkowane i bezpieczne akta pracowników. 
  • Łatwe wyszukiwanie danych pracowników bez konieczności przeszukiwania dużej ilości dokumentów. 
  • Możliwość rozbudowy o procesy HR (rekrutacja, wnioski urlopowe, oceny okresowe). 
  • Wymiana danych z system HR. 
  • Mniejsze koszty obsługi pracowników i tańsze przechowywanie. 
  • Bezpieczeństwo informacji – zgodność z RODO. 
  • Zgodna z nową ustawą o elektronizacji akt osobowych. 
  • Oszczędność papieru i kosztów wydruku, dzięki pracy na dokumentach elektronicznych. 

Administracja i sprzedaż 

  • Koniec problemów z ginącymi umowami. 
  • Sprawny proces tworzenia, uzgadniania i akceptacji umów, aż do jej archiwizacji. 
  • Unikaj nieplanowanych kosztów związanych z nieprzedłużeniem lub niewypowiedzeniem umów. 
  • Bezpieczne i nowoczesne zarządzanie umowami, centralne archiwum umów. 
  • Łatwe wyszukiwanie umów, bez konieczności przeszukiwania dużej ilości dokumentów. 
  • Automatyczne notyfikacje o umowach: wypowiedzenie, przedłużenie lub zmiana warunków. 
  • Natychmiastowy i kontrolowany dostęp do umów. Sprawny proces podejmowania decyzji poprzez dostęp do aktualnej wersji umowy. 
  • Oszczędność papieru i kosztów wydruku, dzięki pracy na dokumentach elektronicznych. 

Administracja i sprzedaż 

  • Koniec problemów z ginącymi umowami. 
  • Sprawny proces tworzenia, uzgadniania i akceptacji umów, aż do jej archiwizacji. 
  • Unikaj nieplanowanych kosztów związanych z nieprzedłużeniem lub niewypowiedzeniem umów. 
  • Bezpieczne i nowoczesne zarządzanie umowami, centralne archiwum umów. 
  • Łatwe wyszukiwanie umów, bez konieczności przeszukiwania dużej ilości dokumentów. 
  • Automatyczne notyfikacje o umowach: wypowiedzenie, przedłużenie lub zmiana warunków. 
  • Natychmiastowy i kontrolowany dostęp do umów. Sprawny proces podejmowania decyzji poprzez dostęp do aktualnej wersji umowy. 
  • Oszczędność papieru i kosztów wydruku, dzięki pracy na dokumentach elektronicznych. 

Chcesz uzyskać więcej informacji na temat rozwiązania,
które zrewolucjonizuje zarządzanie dokumentami w Twojej firmie?

Skontaktuj się z nami
Wstecz