Kasy fiskalne online. Poradnik przedsiębiorcy

Dnia 1 maja 2019 weszły w życie nowe przepisy dotyczące kas fiskalnych. Urządzenia wyposażone w elektroniczny oraz papierowy zapis kopii będą sukcesywnie wycofywane z rynku, a zastąpią je kasy online. Znajdujące się na nich dane będą eksportowane bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas. Z jakimi zmianami trzeba się liczyć i jakie możemy zaproponować rozwiązania?

Kasy Fiskalne Online - nowe prawo

Współpracujemy z najlepszymi producentami kas i drukarek fiskalnych online.

terminal płatniczy online posnet
Nowe regulacje

Kasy online

Nowoczesne kasy online mają w najbliższym czasie zastąpić standardowe do tej pory kasy z elektronicznym oraz papierowym zapisem kopii. Zasadniczą innowacją jest wbudowana funkcjonalność, która umożliwi bezpośredni i w pełni automatyczny przesył danych z kasy do centralnego rejestru informatycznego.

Wszystkie dane na temat sprzedaży oraz zdarzenia zapisywane w pamięci kas, będą gromadzone w Centralnym Repozytorium Kas, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Dzięki nim będzie możliwa analiza oraz kontrola rozliczeń przedsiębiorców, co w głównej mierze będzie miało znaczenie w zakresie nieprawidłowości w podatku VAT.

Warto zwrócić uwagę na to, że kupujący będzie miał możliwość otrzymania papierowej wersji paragonu fiskalnego. Ustawa znosi obowiązek wydruku raportów fiskalnych dobowych, jednak nadal istnieje obowiązek wystawiania raportów fiskalnych okresowych, także miesięcznych, w formie papierowej.

Pakiet usług za 199 PLN

Fiskalizacja, konfiguracja i wdrożenie w pakiecie ? U nas jak najbardziej. Skorzystaj z pakietu „Fiskalizacja Kompleks” i podejdź do tematu kompleksowo.

service-icon
Fiskalizacja

 

service-icon
Konfiguracja urządzenia fiskalnego
service-icon
Wprowadzenie do kazy bazy towarów
service-icon
Konfiguracja sieci komputerowej
service-icon
Instalacja niezbędnego oprogramowania
service-icon
Bezplatna opieka serwisowa przez 90 dni

Pakiet usług za 99 PLN

Fiskalizacja, konfiguracja i pierwsze uruchomienie w pakiecie ? U nas jak najbardziej. Skorzystaj z pakietu „Fiskalizacja Basic”.

service-icon
Fiskalizacja

 

service-icon
Konfiguracja urządzenia fiskalnego
service-icon
Pierwsze uruchomienie

 

Wygodne płatności - miesięczna spłata już od 57 PLN brutto.

Nie każdy podatnik chce od razu ponosić pełny koszt kupowanej kasy fiskalnej. Część przedsiębiorców stawia na rozliczenie w postaci miesięcznych częściowych spłat, ale jednocześnie chce skorzystać od razu z przysługującej mu ulgi na zakup urządzenia fiskalnego.

Novitus przygotował specjalną ofertę dla swoich klientów, umożliwiającą częściowe spłaty z zachowaniem prawa do odliczenia. Nowa forma finansowania zakupu kas to wygodna pożyczka pieniężna.

raty
Wygodne spłaty częściowe

Płatności już od 57 PLN miesięcznie


szybkie formalności
Szybka procedura

Szybka i bezproblemowa procedura realizowana przez Partnerów Novitus

ulga icon
Gwarancja rozliczenia ulgi

Gwarantowane standardowe odliczenie ulgi z US dla kwalifikujących się podatników

niski koszt icon
Niski koszt

Niskie koszty finansowania i przyjazny mechanizm spłat

okresy spłaty icon
Dogodne okresy finansowania

Dwa dogodne okresy finansowania 24 lub 36 m-cy

Nowe regulacje

Łączność z Centralnym Repozytorium Kas

Co w sytuacji gdy użytkownik kasy nie ma zasięgu sieci komórkowych lub ma problem z dostępem do operatorów świadczących usługi w zakresie zapewnienia dostępu do sieci telekomunikacyjnej? Ustawa dotycząca kas online przewiduje taką sytuację. W przypadku czasowego braku dostępu do sieci z przyczyn niezależnych od podatnika, a co za tym idzie braku z połączenia z CRK, użytkownik zobowiązany jest prowadzić ewidencję, a po ustaniu tych przyczyn niezwłocznie zapewnić połączenie. Jak sytuacja wygląda w przypadku trwałego problemu z połączeniem z siecią? W takim przypadku użytkownik ma obowiązek prowadzić ewidencję sprzedaży oraz po uzyskaniu zgody właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, uzyskać połączenie w ustalonym z nim okresie czasu

"Centralne Repozytorium Kas służy do analizy i kontroli danych z kas rejestrujących, których administratorem jest Szef KAS, a także przesyłania poleceń do kas rejestrujących dotyczących pracy kas."

quote-avatar
Jarosław Gwazdacz
Specjalista ds. Fiskalizacji
kasa online elzab k10
posnet kasa fiskalna pracująca w trybie online
Korzyści

Ulgi

Wysokość ulgi pozostaje dokładnie taka sama jak do tej pory, czyli 90% ceny zakupu (bez podatku VAT), a jednocześnie nie więcej niż 700 zł. Na ulgę mogą liczyć wszyscy podatnicy, którzy zakupią kasę online nie później niż w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży.

Według obowiązujących przepisów za dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży uznaje się 1 stycznia 2020, 1 lipca 2020 lub 1 stycznia 2021, odpowiednio do branży, w której działa przedsiębiorca. Ulga dotyczy również podatników, którzy dobrowolnie postanowią prowadzić ewidencję sprzedaży z zastosowaniem kas online, a do tej pory nie korzystali z kas rejestrujących (zarówno online jak i z papierowym czy elektronicznym zapisem kopii).

Kasy Online – nawet do 700 zł zwrotu

Ustawodawca przewidział zwrot kwot wydanych za zakup kasy online w wysokości 90 proc. zakupu (bez podatku), jednak nie więcej niż 700 zł. W Netland dodatkowo otrzymasz pakiet usług gratis.

90%

zwrotu

700

maksymalnej ulgi

199

za fiskalizację i konfigurację

Korzyści

Nowe obowiązki dla podatnika

Zgodnie z przepisami nowej ustawy, podatnik ma obowiązek zapoznać osobę prowadzącą u niego ewidencję sprzedaży na kasie fiskalnej, ze wszystkimi zasadami dotyczącymi ewidencji, w tym o podstawowych zasadach prowadzeniach ewidencji, wystawiania paragonu fiskalnego oraz konsekwencjach nieprzestrzegania tych zasad. Osoba prowadząca ewidencję u podatnika ma obowiązek (przed rozpoczęciem wykonywania pracy), złożyć na jego ręce odpowiednie oświadczenie. Ponadto osoby, które rozpoczęły prowadzenie ewidencji sprzedaży przed 1 maja 2019 roku, miały obowiązek złożenia stosownego oświadczenia do 31 maja 2019 roku.

Kolejnym obowiązkiem nałożonym na podatników prowadzących ewidencję sprzedaży za pomocą kas rejestrujących jest konieczność wprowadzenia oznaczeń literowych (od „A” do „G”) do stawek podatku lub zwolnienia od podatku, przypisanych do nazw towarów i usług. Terminem ostatecznym dostosowania dotychczasowych oznaczeń do nowych przepisów jest 31 lipiec 2019 roku.

"Obowiązek wymiany dotychczasowych kas rejestrujących na kasę fiskalną online będzie dotyczył pozostałych podatników od 1 stycznia 2023 roku."

quote-avatar
Jarosław Gwazdacz
Specjalista ds. Fiskalizacji
nowe przepisy kasy fiskalne

Polecane modele kas fiskalnych

Poniżej prezentujemy nasze propozycje kas online spełniające wymagania Ministerstwa Finansów.

Elzab k10 online bt / wi-fi /GPRS
  • dotykowa klawiatura
  • wyposażona w smycz
  • tryb usług czasowych
  • współpraca z czytnikiem kodów kreskowych
  • współpraca z szafą kasową
1499 PLN
Kup teraz
Elzab mini lt online bt / wi-fi
  • pyłoszczelna klawiatura odporna na kurz i zachlapania
  • możliwość wprowadzenia NIPu nabywcy
  • duża liczba znaków w nazwie towaru
  • moduł Bluetooth/ WiFi
  • obsługa usługi czasowej
1390 PLN
Kup teraz
Elzab Mera Online
  • kolorowy wyświetlacz
  • moduł LAN i opcjonalnie WIFI
  • wydruk faktur VAT
  • superformatka
  • połączenie za pomocą USB, LAN lub RS232
2790 PLN
Kup teraz
Novitus Next One
  • system Android
  • moduł Bluetooth/ WiFi lub modem 3G
  • prosta obsługa
  • dotykowy ekran
  • nowoczesny wygląd
2399 PLN
Kup teraz
Novitus Nano Online
  • mały rozmiar
  • moduł LAN, RS232 oraz USB w standardzie
  • pojemny akumulator
  • japoński mechanizm drukujący
  • odporna na zanieszczenia i zalanie
1490 PLN
Kup teraz
Posnet mobile hs ej
  • mały rozmiar
  • moduł Bluetooth/ WiFi lub modem 3G
  • ładowanie przez USB
  • łatwa wymiana papieru
  • elegancki wygląd
1499 PLN
Kup teraz
Posnet ergo online
  • najbardziej popularna kasa na rynku
  • opcjonalny moduł Bluetooth/ WiFi lub modem 3G
  • wsparcie dla wagi, skanera kodów kreskowych i terminalu płatniczego
  • dwa graficzne wyświetlacze
  • łatwa wymiana papieru
1249 PLN
Kup teraz
Posnet thermal XL online
  • diament wśród drukarek fiskalnych
  • tunelowanie portów COM
  • duże możliwości konfiguracji
  • wszechstronne zastosowanie
  • opcjonalne moduły bezprzewodowe WIFI / 3G
2799 PLN Kup teraz
Posnet temo online
  • odporna na warunki atmosferyczne
  • bardzo duża funkcjonalność
  • idealna do pracy w terenie
  • Software QA
  • App Integration
2299 PLN Kup teraz

Ważne! Wszystkie ceny są cenami netto i nie zawierają podatku VAT.

promo plus system do rozliczania promocji novitus elzab
Oferta

Rozwiązania dla sklepów spożywczych

PROMO PLUS to program przeznaczony dla sklepów spożywczych, w którym każdy korzystający z programu ma możliwość zwiększenia sprzedaży popularnych produktów .Do Promo Plus należą : Grupa Żywiec, Maspex oraz Żołądkowa a kolejni będą wkrótce. Na czym polega program Promo Plus?

Wystarczy posiadać kasę fiskalną Elzab Sigma lub Novitus Next, które dają możliwość szybkiego łączenia się z promocjami a ceny są wówczas automatycznie aktualizowane na kasach. Użytkownik może wybrać dowolną promocję natomiast różnica jaka powstaje pomiędzy ceną zakupu a ceną sprzedaży co tydzień jest zwracana przez M/Platform na konto użytkownika. Wystarczy skorzystać z wymiany kasy w naszej firmie, żeby przystąpić do programu i zwiększyć konkurencyjność swojego biznesu.

Oferta

Rozwiązania dla gastronomii i hotelarstwa

Oferujemy kompleksowe usługi dostosowane do potrzeb klienta, w branżach takich jak: gastronomia, sklepy spożywcze, hotele, SPA i wiele innych. Zajmujemy się sprzedażą, wdrożeniem i późniejszym serwisowaniem oprogramowania dedykowanego dla danej działalności. Systemy kasowo magazynowe pozwalają na:

  • przyjmowanie zamówień przez kelnerów na tablecie lub smartfonie
  • odbieranie zamówień w kuchni na ekranie lub drukarce
  • zdalna kontrola i organizacja pracy restauracji
  • analiza i zarządzanie zyskownością restauracji
  • kontrola magazynu
  • wdrożenie sprzedaży sugerowanej i trybów lojalnościowych
  • optymalizacja kosztów

 

Specjalizujemy się w oprogramowaniu takim jak: insERT, GASTRO, POSbistro, Symplex, INSOFT

kasa fiskalna dla gastronomii
kasa dla mechanika
Oferta

Rozwiązania dla warsztatów

Jako pierwsze do wymiany zobligowane będą wszelkie firmy świadczące usługi motoryzacyjne, tj. warsztaty samochodowe, wulkanizatorzy oraz stacje paliw. Zgodnie z planowanym harmonogramem kasy online mają tam rozpocząć pracę z dniem 1 stycznia 2020 r.

Dla warsztatów najlepszym wyborem będzie kasa fiskalna online o ciemnym kolorze obudowy - zapobiegnie to zabrudzeniu kasy. Dobrym rozwiązaniem jest wybór kasy z dotykowym ekranem, dzięki czemu obsługa jest szybka i intuicyjna obsługa. Kasa powinna być także odporna na upadki, uderzenia, uszkodzenia, wilgoć, brud i pył, dzięki czemu będzie mogła pracować w różnych warunkach. Dodatkowo pojemna bateria pozwoli na pracę poza biurem.

O Netland Computers

Firma Netland Computers działa w branży sprzętu IT już od ponad 15 lat. W tym czasie z naszych usług skorzystały setki zadowolonych Klientów.

partnerstwo
Partnestwo

Jesteśmy partnerami największych producentów urządzeń fiskalnych w Polsce, takich jak: Elzab, Posnet.

serwis i sieci komputerowe
Sieci komputerowe

Kompleksowa obsługa serwisowa. Zapewniamy pełne wsparcie na każdym etapie, począwszy od fazy projektu. Od wielu lat projektujemy i wykonujemy sieci komputerowe (LAN, WAN, FTTH i Wi-Fi).

kadra
Kadra

Zatrudniamy wysoko wykwalifikowanych, certyfikowanych specjalistów, którzy potrafią rozwiązać nawet najbardziej skomplikowane problemy.

sprzedaż sprzętu it
Sprzedaż

Jesteśmy dystrybutorami legalnego oprogramowania użytkowego, systemów operacyjnych i antywirusowych. Prowadzimy sprzedaż nowego i poleasingowego sprzętu z gwarancją na 1-5 lat.

kadra
Monitoring i Alarmy

Prowadzimy sprzedaż i montaż zestawów do monitoringu oraz alarmów: kamery, rejestratory i zasilacze awaryjne.

sprzedaż sprzętu it
Oprogramowanie dla firm

Jesteśmy partnerem takich firm jak Microsoft, GDATA czy Insert. Posiadamy szeroką ofertę oprogramowania do wspomagania zarządzania firmą.

Często zadawane pytania

Poniżej znajdziesz listę najczęściej zadawanych pytań. Staraliśmy się przewidzieć wszystkie możliwości. Jeśli jednak nie znalazłeś/aś odpowiedzi na swoje pytanie – skorzystaj z formularza kontaktowego.

Urządzenia fiskalne online mają wbudowaną funkcjonalność, która umożliwi zautomatyzowany i bezpośredni przesył danych z kasy rejestrującej do Centralnego Repozytorium Kas. Dane jakie będą gromadzone to m.in.: paragony fiskalne, raporty dobowe, zdarzenia na kasie, a także informacje o przeglądach okresowych. Każda kasa fiskalna online będzie musiała współpracować z terminalem płatniczym.

1 stycznia 2020 r. dla podatników sprzedających paliwo oraz świadczących usługi mechaniki pojazdowej i wymiany opon;

1 lipca 2020 r. dla świadczenia usług związanych z gastronomią (świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania), hotelarstwem oraz sprzedażą węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych.

1 stycznia 2021 r. dla podatników świadczących usługi fryzjerskie, kosmetyczne, budowlane, prawnicze, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów oraz z branży fitness (w zakresie wstępu).

Przy decyzji o wyborze kasy fiskalnej warto zwrócić uwagę na:

  • • Trwałość i niezawodność urządzeń czyli bezawaryjną i bezkosztową pracę przez wiele lat, którą gwarantuje tylko marka i renoma producenta,
  • • Intuicyjną obsługę urządzenia,
  • • Niskie koszty eksploatacji (kopia elektroniczna),
  • • Opinię o firmie prowadzącej przeglądy okresowe i serwis urządzenia,
  • • Łatwość utrzymania urządzenia w czystości (brak wystających elementów, szpar, pyłoszczelność).

Aby uzyskać odpis od ceny zakupu należy:

  • • Zgłosić zamiar rozpoczęcia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrującej przed jej instalacją.
  • • Zgłosić rozpoczęcie ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej - do 7 dni po rozpoczęciu tejże rejestracji.
  • • Rozpocząć rejestrację za pomocą kasy fiskalnej w terminie.
  • • Posiadać dowód wpłaty całej należności za urządzenie fiskalne.
  • • Należy pamiętać, że ulga może zostać wycofana, jeżeli w ciągu 3 lat podatnik wyrejestruje urządzenie fiskalne.

Aby zgłosić urządzenie do modernizacji z wersji ONLINE READY do wersji ONLINE, należy skontaktować się z naszym serwisem.

Otóż TAK – według Interpretacji Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej sprzedaż hot-dogów, zapiekanek, hamburgerów, kawy czy herbaty np. w sklepach spożywczych należy uznać za punkt gastronomiczny. Dlatego od 1 lipca 2020 roku takie punkty sprzedaży będą musiały rejestrować swój obrót na kasach online lub wydzielić stanowisko z kasą online do rejestracji usług gastronomicznych.

Począwszy od dnia 1 stycznia 2020 r. fakturę do sprzedaży na kasie fiskalnej i potwierdzonej paragonem można wystawić tylko w sytuacji, gdy na paragonie znajduje się NIP Nabywcy.

Paragon z NIP nabywcy, którego kwota nie przekracza 450 zł brutto (100 euro) stanowi fakturę uproszczoną.

Obowiązkiem sprzedawcy jest więc ewidencjonowanie jako oddzielnej pozycji (tak jak w przypadku faktury) w ewidencji VAT oraz wykazywanie w plikach JPK_VAT paragonów fiskalnych z NIP nabywcy jeśli ich wartość nie jest wyższa niż 450 zł - należy dokonać ich wyodrębnienia z raportu okresowego kasy rejestrującej i odpowiednio pomniejszyć wartość sprzedaży paragonowej.

Faktura uproszczona jest traktowana tak samo jak zwykła faktura i na tej podstawie jest również wykazywana w JPK. W sytuacji kiedy paragon stanowi fakturę uproszczoną, w polu imię i nazwisko oraz adres nabywcy należy wpisać „brak” i odpowiednio pomniejszyć wartość sprzedaży paragonowej.

W związku z tym paragony fiskalne z NIP nabywcy, które nie przekraczają 450 zł nie mogą zostać ujęte w ewidencji VAT jako sprzedaż fiskalna nawet w sytuacji, gdy do takich paragonów nie zostały wystawione faktury.

Faktura uproszczona musi zawierać NIP nabywcy, jednak nie musi zawierać takich danych, jak imię i nazwisko lub nazwę nabywcy oraz jego adres.

Faktura uproszczona jest traktowana tak jak zwykła faktura, w której zawarte są pełne dane nabywcy. Podatnik może więc w szczególności skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego, jak również zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodów.

Masz pytania? Napisz do nas

Zostańmy w kontakcie

Jeśli masz pytania, zadzwoń lub napisz do nas! Wypełnij poniższy formularz, a skontaktujemy się z Tobą.